Tus planes de gestión
Cada plan pertenece a un área (un servicio, un departamento). Solo ves los planes de tus áreas y de las que están bajo tu mando: el borrador de otra jefatura no aparece aquí.
Nuevo plan
El nivel del cargo decide el verbo rector de tus objetivos (jefatura de servicio → ORGANIZAR; departamento → DIRIGIR…).
¿Tu equipo? En Equipo y áreas el administrador invita a las personas y les asigna sus servicios.
1 · Portada, rumbo y resumen ejecutivo
Lo primero que lee el evaluador. La misión dice qué haces hoy; la visión, a dónde llegas — con año. Máximo 5 valores.
Imagen de carátula (opcional — el frontis o logo institucional, como el plan modelo)
2 · Diagnóstico situacional
En orden: primero sube la información de tu servicio (documentos, fotos, figuras) — es la materia prima del diagnóstico —, luego responde el autodiagnóstico y deja que el sistema calcule el FODA y los problemas.
📥 Sube la información de tu servicio
Todo lo que sustenta el diagnóstico entra por aquí, en tres formas: documentos fuente (el Anexo 05 exige citar de dónde sale cada afirmación), fotos de lo impreso (el OCR las convierte en fuentes y cifras) y figuras (imágenes que saldrán en el documento final).
¿Para qué? El jurado exige que cada dato del diagnóstico cite su fuente: registra aquí los informes, reportes y normas que usaste, y luego marca qué sub-ítem sustenta cada una.
Fuentes de información
¿Qué sustenta cada fuente? (sub-ítems 2.a – 2.i del Anexo 05)
📷 Leer de una foto (OCR local, gratis)
Fotografía lo que tienes impreso —el reporte de producción, el cuadro de dotación, una página del ROF, la pizarra de indicadores— y el OCR local (sin costo, sin nube) lo lee: te propone la fuente y las cifras como líneas base. Tú validas antes de que entre nada. No fotografíes documentos con datos de pacientes.
Figuras del diagnóstico (organigrama, flujograma, foto del servicio…)
Se numeran solas en el documento («Figura 1. …»). Ponle una leyenda corta a cada una.
Recursos humanos — dotación y brecha de personal
Este dato saldrá SOLO del módulo «Brecha de personal» cuando esté en uso: la dotación, la brecha calculada y su sustento aparecerán aquí sin volver a digitarlos (igual que las debilidades llegan del módulo Evaluación). Mientras tanto: fotografía tu cuadro de dotación en la pestaña «Leer de una foto» y valida las cifras como líneas base del sub-ítem de recursos humanos.
Consultando el módulo…
Autodiagnóstico GEMSES — el plan no se redacta: se calcula
Elige el perfil de tu servicio y puntúa cada ítem de 0 a 4. Con tus respuestas el sistema calcula el FODA (peso × valoración), el nivel de gestión por eje y los problemas priorizados — los mismos pasos de los planes GEMSES reales.
Cuadros FODA — peso × valoración, como la plantilla
Los llena «Calcular FODA y problemas» y aquí los evalúas: ajusta el peso o la valoración (0–4) de cada ítem y las sumas se recalculan al instante. «Pesos a 100» reparte proporcionalmente para que el cuadrante sume 100, como en los planes reales de la consultoría.
Debilidades que salen SOLAS de tus supervisiones
Los ítems peor cumplidos del módulo Evaluación, con su n al lado, ordenados peor-primero y sin corte: dónde poner la línea lo decides tú. «Traer» los convierte en problema priorizado con su medición como respaldo.
Problemas priorizados
Seguimiento de brechas — evaluaciones periódicas (trimestral, semestral…)
Cuando el plan ya corre, vuelve a puntuar el mismo cuestionario cada cierto tiempo: una debilidad que sube hasta el corte es una brecha cerrada. La línea basal es el autodiagnóstico con el que se calculó el plan. Al terminar una evaluación, ciérrala: queda como la foto de esa fecha.
3 · Objetivos
4 · Estrategias y metas
Cada objetivo lleva su estrategia (el cómo) y cada estrategia su meta — estructurada, para que «medible» sea un hecho y no una opinión. La frase final la arma el sistema.
5 · Actividades y cronograma
Las actividades de cada estrategia, con su responsable, su recurso y sus meses.
6 · Indicadores
Cómo se medirá cada meta: numerador, denominador y frecuencia. El sistema arma la ficha técnica.
Ficha técnica generada
7 · Revisión y presentación
Lo mismo que revisará la Comisión, antes de que lo revise: cada observación cita el criterio del Anexo 05. Presentar congela esta versión.
Semáforo
Observaciones
Cadena de coherencia (debilidad → objetivo → meta → estrategia → actividad → indicador)
Presentar
Después de presentar, la versión no admite ni un cambio más — igual que un expediente entregado. Para seguir trabajando se abre una versión nueva.